Tres pasos simples para desechar los aparatos electrónicos de la oficina de un modo seguro
[09/16/2010] El descarte correcto de computadoras, impresoras y copiadoras no sólo es importante para proteger el medio ambiente, sino que también para desanimar los esfuerzos de ladrones de datos e identidad. Better Business Bureau explica tres pasos necesarios para que negociantes descarten equipo viejo de la oficina de un modo seguro y sin correr riesgos.
Los aparatos electrónicos contienen sustancias tóxicas, tales como plomo, mercurio y cadmio lo cual al tirar estos equipos a la basura en tiempo van a emergerían y contaminar la tierra y el agua. De acuerdo con la Agencia de Protección Ambiental (mejor conocida en ingles por sus signas como EPA), 1.84 millones de toneladas de televisores, computadoras, impresoras, teléfonos celulares y otros aparatos electrónicos se depositaron principalmente en rellenos sanitarios en 2007. Sólo el 18% de los aparatos electrónicos desechados fueron reciclados; sin embargo, el EPA observó que el e-ciclado (reciclando electrónicos) está ganando popularidad quizá debido a los programas obligatorios vigentes en algunos estados.
“Al desechar los viejos aparatos electrónicos es necesario considerar tanto las inquietudes ambientales como la protección de los datos”, comentó Manuel Garcia, portavoz de BBB sirviendo el Centro de California. “Las computadoras, teléfonos celulares y copiadoras no sólo contienen químicos tóxicos capaces de contaminar el medio ambiente, sino que también contienen un gran cantidad de información que los ladrones de datos quisieran”.
BBB recomienda seguir los siguientes pasos para asegura de que todo el equipo de oficina peligrosos y que contengan datos confidenciales se descarten de la manera correcta:
Paso 1: identifique aparatos electrónicos peligrosos y que contengan información confidencial
Los siguientes equipos de oficina contienen materiales tóxicos o datos confidenciales y deben reciclarse con responsabilidad, en lugar de arrojarlos simplemente a la basura:
- CPU de computadoras.
- Teléfonos celulares.
- Copiadoras, impresoras y aparatos de fax.
- Monitores, teclados, parlantes y ratones.
- Teléfonos de línea terrestre.
- Cables y alambres de computadoras.
- Televisores, grabadoras de casetes, videograbadoras y estéreos.
Paso 2: destruir los datos confidenciales
Mientras que casi todos los electrónicos contienen componentes tóxicos, algunos contienen también información confidencial, almacenada en el disco rígido del producto. Asegúrese de haber borrado los datos antes de deshacerse de los siguientes aparatos electrónicos:
- Computadoras: si bien se vende un software económico para borrar el disco rígido de una computadora, los datos todavía podrían ser recuperables para una determinada persona. Si su información es confidencial en extremo, que no le conviene que nadie le eche mano, la forma más segura de destruir los datos es eliminar y destruir físicamente el disco rígido.
- Copiadoras e impresoras: las copiadoras e impresoras tienen discos rígidos internos que guardan copias digitales de los documentos que imprimieron. Consulte el manual para averiguar cómo borrar la memoria; también puede usar el software de otra empresa para sobreescribir el disco rígido. El modo más seguro de borrar los datos consiste en destruir físicamente el disco rígido —al menos que no esté alquilando el producto. Si lo alquila, consulte con la empresa cómo borrar los datos.
- Teléfonos móviles: consulte el manual del usuario o investigue en línea las direcciones sobre cómo borrar la memoria del teléfono. Retire la tarjeta SIM si su teléfono tiene una.
Paso 3: deseche de un modo apropiado
Cuando llegue el momento de deshacerse de los aparatos electrónicos desactualizados de la oficina, tiene a su disposición varias opciones, dependiendo en la condición del artículo, el minorista, el fabricante y, en ciertos casos, las leyes estatales. Lo siguiente son los métodos principales de descarte que considerar:
- Donación: las escuelas, instituciones de caridad y organizaciones comunitarias pueden utilizar sus aparatos electrónicos —tales como equipos de computadora, teléfonos, copiadoras e impresoras— siempre y cuando funcionen correctamente. Su donación puede incluso deducirse de impuestos.
- Reciclado: hay muchas empresas en todo el país que desarman y reciclan los aparatos electrónicos viejos en forma gratuita. Normalmente tienen lugares de recepción o usted incluso puede hacer una cita para recoger el artículo si está muy pesado. Para localizar a una entidad de reciclado acreditada por BBB, visite www.bbb.org/us/bbb-accredited-businesses. Muchos estados también ofrecen programas de reciclado —algunos son obligatorios. Tiene una lista de programas estatales disponibles en el sitio web del EPA: http://www.epa.gov/osw/conserve/materials/ecycling/live.htm
- Devolución: algunos fabricantes, incluidos Cannon y Apple e incluso minoristas, tales como Best Buy y Costco, ofrecen programas de “devolución” para ayudar a clientes a reciclar sus viejos productos de un modo seguro y económico. Cada empresa de teléfonos celulares importante también recibe su viejo celular y lo dona a una obra de caridad o lo descarta en forma apropiada. La EPA tiene un listado de programas de fabricantes y minoristas en línea, en http://www.epa.gov/epawaste/conserve/materials/ecycling/donate.htm
- Reventa: Requiere más trabajo pero usted puede ganar un poco de dinero extra vendiendo sus viejos aparatos electrónicos en sitios web de subasta o publicándolos en los avisos clasificados por Internet. Desconfíe de los compradores dispuestos a pagar de más o de los que le pidan que les gire dinero por cualquier motivo.
Para mas informes puede visitar la sección de Consejos o escriba a Manuel@cencal.bbb.org.